Mit dieser Funktion erstellen Sie eine Website, auf der andere Benutzer sehen, welche Zeitfenster in Ihrem Kalender noch frei sind. Die Termine lassen sich dort ebenfalls buchen. Wer einen Termin bucht, erhält per Mail eine Bestätigung des Termins mit einem Link, über den sich der Termin auch wieder absagen lässt. Statt Terminplan könnte man die Funktion auch als Reservierungstool bezeichnen. So erstellen Sie einen Terminplan: Öffnen Sie den Google Kalender im Browser über https://calendar.google.com. Klicken Sie oben links auf „Eintragen“ und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü „Terminplan“. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie alle wichtigen Angaben über Ihre Verfügbarkeit machen können. Zunächst geben Sie dem Terminplan einen Namen. Dieser wird den Benutzern Ihres Terminkalenders angezeigt. Dann legen Sie fest, an welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit Sie für andere verfügbar sind. Für Nutzer des kostenlosen Google Kalenders gibt es eine neue Funktion: den Terminplan. Damit erstellen Sie eine Reservierungsseite, auf der andere Termine bei Ihnen eintragen können. IDG Der Kalender schlägt automatisch die Zeitfenster von 9.00 bis 17.00 Uhr von Montag bis Freitag vor. Darüber hinaus können Sie festlegen, wie kurzfristig (standardmäßig vier Stunden) und wie lange im Voraus (60 Tage) ein Termin bei Ihnen gebucht werden kann. Sie können überdies einen Puffer um einen Termin oder eine maximale Anzahl von Terminen pro Tag festlegen. Wenn Sie Ihren Terminplan konfiguriert haben, dann klicken Sie auf „Weiter“. Im nächsten Menü lassen sich weitere Optionen für die Termine festlegen, etwa ob sie online oder an einem bestimmten Ort stattfinden sollen. Des Weiteren legen Sie fest, mit welchen Daten sich jemand anmelden muss. Standardmäßig sind lediglich Name, Vorname und Mailadresse vorgesehen. Ist auch dies erledigt, können Sie den Link zu Ihrer Reservierungsseite kopieren, um ihn zu veröffentlichen oder an Ihren Nutzerkreis zu senden. Im Anschluss daran finden Sie Ihren Terminplan in Ihrem Kalender an jedem Tag, für den Sie ihn freigegeben haben. Mit einem Klick darauf rufen Sie die Reservierungsseite auf, ändern den Terminplan oder löschen den Plan komplett. Lesetipp: 28 clevere Tricks für Google Kalender
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Mit dieser Funktion erstellen Sie eine Website, auf der andere Benutzer sehen, welche Zeitfenster in Ihrem Kalender noch frei sind. Die Termine lassen sich dort ebenfalls buchen. Wer einen Termin bucht, erhält per Mail eine Bestätigung des Termins mit einem Link, über den sich der Termin auch wieder absagen lässt. Statt Terminplan könnte man die Funktion auch als Reservierungstool bezeichnen. So erstellen Sie einen Terminplan: Öffnen Sie den Google Kalender im Browser über https://calendar.google.com. Klicken Sie oben links auf „Eintragen“ und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü „Terminplan“. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie alle wichtigen Angaben über Ihre Verfügbarkeit machen können. Zunächst geben Sie dem Terminplan einen Namen. Dieser wird den Benutzern Ihres Terminkalenders angezeigt. Dann legen Sie fest, an welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit Sie für andere verfügbar sind. Für Nutzer des kostenlosen Google Kalenders gibt es eine neue Funktion: den Terminplan. Damit erstellen Sie eine Reservierungsseite, auf der andere Termine bei Ihnen eintragen können. IDG Der Kalender schlägt automatisch die Zeitfenster von 9.00 bis 17.00 Uhr von Montag bis Freitag vor. Darüber hinaus können Sie festlegen, wie kurzfristig (standardmäßig vier Stunden) und wie lange im Voraus (60 Tage) ein Termin bei Ihnen gebucht werden kann. Sie können überdies einen Puffer um einen Termin oder eine maximale Anzahl von Terminen pro Tag festlegen. Wenn Sie Ihren Terminplan konfiguriert haben, dann klicken Sie auf „Weiter“. Im nächsten Menü lassen sich weitere Optionen für die Termine festlegen, etwa ob sie online oder an einem bestimmten Ort stattfinden sollen. Des Weiteren legen Sie fest, mit welchen Daten sich jemand anmelden muss. Standardmäßig sind lediglich Name, Vorname und Mailadresse vorgesehen. Ist auch dies erledigt, können Sie den Link zu Ihrer Reservierungsseite kopieren, um ihn zu veröffentlichen oder an Ihren Nutzerkreis zu senden. Im Anschluss daran finden Sie Ihren Terminplan in Ihrem Kalender an jedem Tag, für den Sie ihn freigegeben haben. Mit einem Klick darauf rufen Sie die Reservierungsseite auf, ändern den Terminplan oder löschen den Plan komplett. Lesetipp: 28 clevere Tricks für Google Kalender